Wat de regel betekent
Als leverancier en afnemer allebei in Duitsland zitten, moet elke bijlage bij de factuur (BG-24) een unieke bestandsnaam hebben in het bijgevoegde document (BT-125). Volgens de officiële tekst tellen hoofdletters niet mee, dus Urenstaat.pdf en urenstaat.PDF gelden als dezelfde naam. De controle vergelijkt de namen van bijlagen die in het factuurbestand zelf zijn ingesloten. Links naar documenten elders hebben hier geen bestandsnaam.
Waarom het ertoe doet
De software van de ontvanger pakt de bijlagen uit op naam. Twee bijlagen met dezelfde naam kunnen elkaar overschrijven, waardoor een document verloren gaat of het verkeerde wordt getoond. De factuur wordt geweigerd.
Zo los je het op
Open in je factuursoftware de bijlagen bij de factuur en geef de dubbele namen een andere naam, bijvoorbeeld urenstaat-maart.pdf en urenstaat-april.pdf. Is hetzelfde document per ongeluk twee keer toegevoegd, haal dan een kopie weg. Let bij het vergelijken van namen niet op hoofdletters.
De gepubliceerde tekst van de regel
Lees de regel op de site van de uitgever
Bedrijfstermen: BG-24, BT-125
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |