Een pdf-factuur omzetten naar UBL
Pdf naar UBL: vul de gegevens zelf in en download gecontroleerde UBL 2.1 XML voor één credit. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar.
In het kort
Vul één formulier in en krijg een e-factuur die is gecontroleerd aan de hand van de gekozen regels, voor de paar facturen die je per jaar verstuurt. Gratis voorbeeldweergave, daarna 1 credit (€ 4,99).
Heb je een pdf-factuur, maar heb je UBL 2.1 XML nodig? Houd de pdf naast het formulier van Klarbon en vul de gegevens zelf in. Klarbon markeert verplichte velden, schrijft het bestand en controleert de gekozen regels. Heeft je klant Peppol BIS of XRechnung nodig, kies dan die specificatie. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar. Het voorbeeld is gratis; een gecontroleerde download kost één credit.
Welke UBL heb ik nodig?
UBL is de XML-syntaxis (OASIS UBL 2.1, Engels). Vraag welke specificatie je ontvanger nodig heeft.
| Je klant | Bedoelt meestal | Tool |
|---|---|---|
| Een klant die Peppol BIS Billing vraagt | Peppol BIS Billing 3.0 | Pdf naar Peppol BIS |
| Een Duitse overheidsinstantie die XRechnung in UBL vraagt | XRechnung in UBL | Pdf naar XRechnung (Engels) |
| Software die EN 16931 UBL importeert | gewone UBL 2.1 | deze pagina |
Weet je het niet zeker, vraag dan welke specificatie of CustomizationID het systeem verwacht. Meer bij wat is UBL?.
Hoe zet ik een pdf om naar UBL?
- Houd de pdf naast het formulier. Vul leverancier, afnemer, factuurregels, bedragen en betaalgegevens zelf in. Klarbon markeert verplichte velden.
- Vergelijk elke waarde met het origineel. Vul velden aan die niet in je pdf staan.
- Controleer en download. Klarbon schrijft UBL 2.1 en controleert de gekozen regels. Eén credit ontgrendelt een gecontroleerde download.
Wat moet ik controleren voor ik download?
Leverancier en afnemer met btw-nummers, factuurnummer en datums, elke regel met aantal, eenheid, prijs en btw-categorie, de totalen en de betaalgegevens. De controle bewaakt samenhang, niet of de bedragen de bedoelde bedragen zijn.
Kan ik een gescande factuur gebruiken?
Ja, als je de gegevens zelf kunt lezen en invullen. Automatisch uitlezen van gescande en gewone pdf's is nog niet beschikbaar.
Wat gebeurt er met mijn pdf?
De pdf blijft op je apparaat. Het formulier uploadt die niet; je houdt hem ernaast open als referentie. De ingevulde gegevens gaan naar Klarbon om het bestand te schrijven en te controleren en worden niet bewaard nadat het bestand is teruggestuurd. Zie wat gebeurt er met mijn bestanden?.
Wat kost het?
Eén credit per factuur: 4,99 EUR, tien voor 29 EUR, vijftig voor 99 EUR. Het formulier en het gecontroleerde voorbeeld zijn gratis. Kan Klarbon geen bestand maken dat de controle doorstaat, dan kost het niets. Zie prijzen.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een pdf-factuur om naar UBL?
Houd de pdf naast je en vul de factuurgegevens in het formulier van Klarbon in. Kies de specificatie die je klant nodig heeft. Klarbon markeert verplichte velden en controleert het UBL-bestand. De download kost één credit. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar.
Welke UBL-versie schrijft Klarbon?
UBL 2.1, de versie waarvoor EN 16931 een syntaxbinding publiceert.
Mijn klant vraagt UBL. Bedoelt hij Peppol?
UBL is een XML-syntaxis, geen enkele vaste afleveringsspecificatie. Vraag of je klant Peppol BIS Billing 3.0 nodig heeft. Kies dan dat doelformaat en verstuur het via je accesspoint.
Kan ik een pdf naar UBL omzetten zonder de gegevens te controleren?
Klarbon toont de gegevens altijd in een formulier voordat het bestand wordt geschreven. Je bent zelf verantwoordelijk voor de controle: een bestand kan technisch geldig zijn en toch een verkeerd bedrag bevatten.
Bronnen
- OASIS, Universal Business Language 2.1 (Engels) docs.oasis-open.org
- OpenPeppol, regel BR-CO-15 (Engels) docs.peppol.eu
- Ondernemersplein, e-factureren aan de overheid ondernemersplein.overheid.nl