BR-NL-1: Un vendeur néerlandais doit indiquer un numéro KVK ou OIN

Ce que signifie la règle

En UBL, les numéros d'enregistrement de l'entreprise du vendeur (BT-30) doivent comprendre au moins une entrée dont le code de schéma (BT-30-1) est 0106 ou 0190 et au moins une entrée dont la valeur n'est pas vide. Ces deux conditions peuvent être remplies par des entrées différentes. La vérification contrôle le code de schéma et si la valeur est vide. Elle ne vérifie pas que le numéro existe.

Pourquoi elle compte

Les règles néerlandaises NLCIUS exigent que l'entité juridique du vendeur soit identifiable par un numéro KVK ou OIN. Sans lui, le fichier échoue à la vérification.

Comment corriger

Ouvrez les informations de votre société dans votre logiciel de facturation et repérez le champ du numéro KVK ou OIN. Saisissez-y votre numéro KVK ou OIN. Vérifiez que le logiciel l'envoie comme numéro KVK (schéma 0106) ou OIN (schéma 0190), et non comme numéro de TVA ou sans schéma. Si le numéro est présent et que la règle échoue encore, le code de schéma manque ou diffère, ou la valeur est vide.

Le texte publié de la règle

For suppliers in the Netherlands the supplier MUST provide either a KVK or OIN number for its legal entity identifier (cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID with schemeID 0106 or 0190)

Où cette règle s’applique