Aller au contenu
Thème
Français
Thème

Convertir une facture PDF en Factur-X

Bêta Cet outil est en bêta. Il est testé sur des fichiers d’exemple et certains détails peuvent encore changer. Relisez le résultat avant de vous y fier.

Besoin de Factur-X à partir d'un PDF ? Saisissez ses données pour obtenir un fichier vérifié. La lecture automatique n'est pas encore disponible.

En bref

Remplissez un seul formulaire et obtenez une facture électronique vérifiée selon les règles sélectionnées, pour les quelques factures que vous émettez par an. Aperçu gratuit, puis 1 crédit (4,99 €).

Besoin de Factur-X à partir d'un PDF ? Saisissez ses données dans le formulaire de Klarbon. Klarbon génère une nouvelle page PDF/A-3 lisible avec un XML CII intégré, puis la vérifie avant le téléchargement. La lecture automatique des PDF n'est pas encore disponible. L'aperçu est gratuit ; le téléchargement validé coûte un crédit. Klarbon produit le fichier ; votre plateforme agréée le transmet.

Comment convertir un PDF en Factur-X ?

Saisissez les données du PDF, comparez-les à l'original, choisissez le profil et payez pour le fichier validé.

  1. Gardez le PDF à côté du formulaire. Saisissez le vendeur, l'acheteur, les lignes, les montants et les coordonnées de paiement. Klarbon signale les champs obligatoires.
  2. Choisissez le profil. EN 16931 contient une facture complète. MINIMUM et BASIC WL ne contiennent pas assez de données pour une facture électronique EN 16931.
  3. Comparez et vérifiez. Comparez chaque valeur à l'original. Klarbon génère une nouvelle page PDF/A-3, y intègre le XML CII et contrôle le résultat selon les règles sélectionnées.
  4. Téléchargez. Un crédit débloque le fichier validé. Si aucun fichier valide ne peut être produit, aucun crédit n’est utilisé.

Qu'est-ce qu'un fichier Factur-X ?

Factur-X est un document PDF/A-3 contenant la facture en XML UN/CEFACT CII et des métadonnées qui déclarent le profil (FNFE-MPE). Les deux parties doivent décrire la même facture. La version actuelle est Factur-X 1.09.2, techniquement identique à ZUGFeRD 2.5.2. Voir qu'est-ce que Factur-X ?.

Que faut-il vérifier avant de télécharger ?

Toute valeur importante sur le plan juridique ou financier. La vérification contrôle la cohérence et les règles sélectionnées, pas l'exactitude des montants facturés.

Exemple fictif : si votre PDF indique 500,00 EUR HT et 20 % de TVA, saisissez 500,00 EUR HT, 100,00 EUR de TVA et 600,00 EUR TTC. Complétez les données obligatoires de l'acheteur vous-même ; Klarbon ne les lit pas dans le PDF.

Puis-je utiliser un PDF scanné ?

Oui, si vous pouvez en lire les données et les saisir vous-même. La lecture automatique des scans et des PDF ordinaires n'est pas encore disponible.

Un PDF/A-3 est-il déjà une Factur-X ?

Non. PDF/A-3 est le format d'archivage qui autorise des pièces jointes. Sans XML CII et sans les métadonnées correspondantes, il reste une facture PDF ordinaire. Renommer un fichier ne change pas non plus son format.

Le fichier converti peut-il contenir des informations absentes du PDF ?

Toutes les valeurs viennent de vous. Klarbon n'invente ni SIREN, ni numéro de TVA, ni conditions de paiement. Le formulaire signale les champs exigés par les règles sélectionnées.

Combien ça coûte ?

Un crédit par facture convertie : 4,99 EUR l'unité, 29 EUR les dix, 99 EUR les cinquante, sans date d'expiration. Le formulaire et l'aperçu sont gratuits ; un crédit à l'unité s'achète sans compte. Voir les tarifs.

Que devient mon PDF ?

Le PDF reste sur votre appareil. Le formulaire ne l'importe pas ; vous le gardez ouvert comme référence. Les données saisies sont envoyées à Klarbon pour produire et vérifier le fichier ; aucune archive de documents n’est créée. Un résultat chiffré peut attendre dans votre onglet pendant le paiement. Voir que deviennent mes fichiers ?.

Klarbon transmet-il la facture à la plateforme de mon client ?

Non. En France, les factures concernées par la réforme s'échangent via une plateforme agréée. Les entreprises concernées les reçoivent ainsi depuis le 1er septembre 2026 ; les grandes entreprises et les ETI les émettent depuis cette date, les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (DGFiP). Klarbon prépare le fichier ; vous le transmettez via votre plateforme (plateformes agréées). L'e-reporting est une obligation distincte. Voir le guide de la réforme française.

Et ensuite ?

Questions fréquentes

Comment convertir une facture PDF en Factur-X ?

Gardez le PDF à côté du formulaire de Klarbon et saisissez ses données. Choisissez un profil ; Klarbon signale les champs obligatoires, produit et vérifie le fichier Factur-X. Le téléchargement coûte un crédit. La lecture automatique des PDF n'est pas encore disponible.

Puis-je convertir une facture scannée en Factur-X ?

Oui, si vous pouvez en lire les données et les saisir vous-même. La lecture automatique des scans et des PDF ordinaires n'est pas encore disponible.

Que dois-je vérifier avant de télécharger ?

Noms, numéros SIREN et de TVA du vendeur et de l'acheteur, numéro et dates de facture, chaque ligne avec quantité, prix et taux de TVA, totaux et conditions de paiement.

Renommer un PDF ou l'enregistrer en PDF/A-3 suffit-il pour obtenir une Factur-X ?

Non. Une Factur-X contient un XML CII intégré dans un PDF/A-3, avec les métadonnées appropriées. Renommer un fichier ou créer un PDF/A-3 sans XML n'y ajoute pas de données de facture.

La conversion ajoute-t-elle des informations absentes du PDF ?

Toutes les valeurs viennent de vous. Le formulaire signale les champs obligatoires, y compris ceux qui manquent dans le PDF, pour que vous les complétiez.

Combien coûte une conversion ?

Un crédit par facture, soit 4,99 EUR à l'unité ou 2,90 EUR par crédit dans un pack de dix. L'aperçu est gratuit ; si aucun fichier valide ne peut être produit, aucun crédit n’est utilisé.

Sources

Mis à jour le 6 novembre 2026