Was die Regel bedeutet
UBL kennt zwei Aufbauten, Invoice und CreditNote, jeweils mit eigenem Wurzelelement. Die Regel prüft, dass ein Dokument mit dem Code der Dokumentart (BT-3) 381 den Aufbau CreditNote verwendet. Die Variante derselben Regelwerke prüft die Gegenrichtung: Ein Dokument mit dem Code 380, 384 oder 389 muss den Aufbau Invoice verwenden, nicht CreditNote.
Warum sie wichtig ist
Aufbau und Code sind zwei Aussagen über dasselbe Dokument. Widersprechen sie sich, kann der Empfänger nicht erkennen, ob das Dokument den geschuldeten Betrag erhöht oder mindert. Die Datei besteht die Prüfung nicht und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Handelt es sich um eine Rechnungskorrektur, legen Sie sie in Ihrer Rechnungssoftware als Rechnungskorrektur an und exportieren Sie sie als UBL-Rechnungskorrektur. Häufige Ursache ist eine Rechnungskorrektur, die über die Rechnungsvorlage lief. Handelt es sich um eine Rechnung, ändern Sie den Code auf 380, bei einer korrigierten Rechnung auf 384.
Der veröffentlichte Regeltext
If the invoice type code (cbc:InvoiceTypeCode) is 381, the document MUST use the CreditNote scheme Wenn SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice), SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) die Regel anwenden, lautet sie:
If the credit note type code (cbc:CreditNoteTypeCode) is 380, 384 or 389, the document MUST use the Invoice scheme Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
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