Was die Regel bedeutet
Eine Zahlung eines Dritten (BG-DEX-09) muss in der XRechnung-Erweiterung eine Beschreibung (BT-DEX-003) haben. In UBL ist das die InstructionID im Block cac:PrepaidPayment. Sie darf nicht leer sein und nicht nur aus Leerzeichen bestehen.
Warum sie wichtig ist
Ohne Beschreibung kann der Empfänger nicht erkennen, wofür die Zahlung geleistet wurde. Der Block ist unvollständig, die Prüfung schlägt fehl und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie die Zahlung des Dritten auf der Rechnung und tragen Sie eine kurze Beschreibung in Worten ein, zum Beispiel wer wofür bezahlt hat. Ist der Block ein Überbleibsel oder keine echte Zahlung eines Dritten, löschen Sie ihn. Ein Betrag, den der Käufer bereits selbst gezahlt hat, gehört stattdessen in den bereits gezahlten Betrag (BT-113) in den Rechnungssummen.
Der veröffentlichte Regeltext
Das Element "Third party payment description" BT-DEX-003 muss übermittelt werden, wenn die Gruppe "THIRD PARTY PAYMENT" (BG-DEX-09) übermittelt wird. Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
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