BR-DEC-28: Basisbetrag eines Positionszuschlags: höchstens zwei Dezimalstellen

Was die Regel bedeutet

Ein Zuschlag auf einer Rechnungsposition (BG-28), etwa eine Verpackungs- oder Bearbeitungsgebühr, nennt den Betrag, auf dem er berechnet wird. Das ist der Basisbetrag des Zuschlags auf Positionsebene (BT-142). Er darf höchstens zwei Dezimalstellen haben. Die Prüfung zählt die Zeichen hinter dem Dezimalpunkt in der Datei: 12.50 besteht, 12.500 und 12.5025 nicht. Geprüft werden nur Zuschläge auf Positionen, keine Nachlässe auf Positionen.

Warum sie wichtig ist

Die Regel ist zwingend, die Datei besteht die Prüfung bei einem Verstoß nicht. Das System des Empfängers oder das Netzwerk weist die Rechnung ab. Sie wird weder verarbeitet noch bezahlt, bis Sie eine korrigierte Rechnung senden.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie die Position mit dem Zuschlag und suchen Sie den Basisbetrag des Zuschlags, also den Betrag, auf dessen Grundlage der Zuschlag berechnet wird. Runden Sie ihn auf zwei Dezimalstellen und entfernen Sie überzählige Nullen, aus 12.500 wird 12.50. Errechnet Ihre Rechnungssoftware den Wert, etwa aus einem Einzelpreis mit mehreren Dezimalstellen mal Menge, runden Sie das Ergebnis auf zwei Dezimalstellen oder bitten Sie den Support der Software, im Export zu runden. Senden Sie danach die korrigierte Rechnung erneut.

Der veröffentlichte Regeltext

The allowed maximum number of decimals for the Invoice line charge base amount (BT-142) is 2.

Geschäftsbegriffe: BT-142

Wo diese Regel gilt