BR-DEC-28: Basisbedrag van een regeltoeslag heeft maximaal twee decimalen

Wat de regel betekent

Een toeslag op een factuurregel (BG-28), zoals verpakkings- of administratiekosten, vermeldt het bedrag waarover de toeslag is berekend: het basisbedrag van de toeslag op de factuurregel (BT-142). Dat bedrag mag maximaal twee decimalen hebben. De controle telt de cijfers achter de decimale punt in het bestand zelf, dus 12.50 is goed, maar 12.500 en 12.5025 niet. Alleen toeslagen op een regel worden gecontroleerd, kortingen op een regel niet.

Waarom het ertoe doet

Dit is een fatale regel: het bestand slaagt niet voor de controle. Het systeem van de afnemer of het netwerk weigert de e-factuur dan, en de factuur wordt pas verwerkt en betaald als je een gecorrigeerde versie stuurt.

Zo los je het op

Open de factuurregel met de toeslag en zoek het bedrag waarover de toeslag wordt berekend. Rond dat af op twee decimalen en haal overbodige nullen weg, zodat 12,500 wordt 12,50. Komt het bedrag uit een berekening, bijvoorbeeld een prijs per stuk met meer decimalen maal een aantal, rond dan het resultaat af op twee decimalen, of vraag de leverancier van je boekhoudpakket om dat in de export af te ronden. Maak daarna het bestand opnieuw aan en controleer het opnieuw.

De gepubliceerde tekst van de regel

The allowed maximum number of decimals for the Invoice line charge base amount (BT-142) is 2.

Bedrijfstermen: BT-142

Waar deze regel geldt