Was die Regel bedeutet
Ein Nachlass auf Rechnungsebene (BG-20) hat die Umsatzsteuerkategorie IPSI (BT-95), Code M in der Datei, die Steuer von Ceuta und Melilla. Dann muss die Rechnung die USt-IdNr. des Verkäufers (BT-31), die Steuernummer des Verkäufers (BT-32) oder die USt-IdNr. des Steuervertreters (BT-63) enthalten. Geprüft wird, ob in den Steuerangaben des Verkäufers eine Nummer steht oder in denen des Steuervertreters eine USt-IdNr.
Warum sie wichtig ist
Empfänger und Steuerbehörde müssen erkennen, unter welcher Registrierung der Verkäufer IPSI berechnet. Ohne Nummer lässt sich die Rechnung keinem registrierten Steuerpflichtigen zuordnen. Sie besteht die Prüfung nicht und wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Verkäuferdaten und tragen Sie die USt-IdNr. oder Steuernummer des Unternehmens ein, das die Rechnung ausstellt. Auch die USt-IdNr. eines auf der Rechnung genannten Steuervertreters genügt. Hat der Verkäufer keine Nummer, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, ob IPSI für diesen Nachlass die richtige Kategorie ist.
Der veröffentlichte Regeltext
An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "IPSI" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63). Geschäftsbegriffe: BG-20, BT-31, BT-32, BT-63, BT-95
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
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