Wat de regel betekent
De regel kijkt naar het blok van de leverancier (cac:AccountingSupplierParty) en geeft een melding als daar rechtstreeks een cac:SellerContact in staat. EN 16931 heeft wel een contactpersoon voor de leverancier (BG-6), maar die hoort binnen de partij, in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact, met de contactnaam (BT-41), het telefoonnummer (BT-42) en het e-mailadres (BT-43). De controle geldt voor UBL-facturen en UBL-creditfacturen.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 gebruikt het contact binnen de partij van de leverancier, niet het aparte cac:SellerContact-blok ernaast. Ook een leeg cac:SellerContact veroorzaakt deze waarschuwing.
Zo los je het op
Kopieer de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres die je wilt behouden uit cac:SellerContact naar cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact, als cbc:Name, cbc:Telephone en cbc:ElectronicMail. Behoud de contactgegevens die daar al staan. Verwijder daarna cac:SellerContact direct onder cac:AccountingSupplierParty. Maakt je factuursoftware dit blok aan, vraag dan de aanbieder om de export aan te passen. Exporteer opnieuw en controleer het bestand.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty SellerContact Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-CR-201 Het veld CustomerAssignedAccountID hoort er niet in
- UBL-CR-202 Geen apart klantnummerveld bij de afnemer
- UBL-CR-203 Geen extra accountveld bij de afnemer
- UBL-CR-204 De afnemer hoort geen p/a-markering te hebben
- UBL-CR-205 De afnemer hoort geen t.a.v.-markering te hebben
- UBL-CR-206 Laat het websiteveld van de afnemer weg