Wat de regel betekent
De contactgegevens van de afnemer bevatten een SpecifiedContactPerson-element, een extra blok dat een persoon beschrijft. EN 16931 geeft de contactpersoon van de afnemer één naam (BT-56), die direct in het contact zelf staat, samen met het telefoonnummer (BT-57) en het e-mailadres (BT-58).
Waarom het ertoe doet
Dit is alleen een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. Software die EN 16931 volgt leest de naam van het contact uit het contact zelf. Een naam die alleen in het extra blok staat, wordt daardoor waarschijnlijk niet gevonden.
Zo los je het op
Open het contact van de afnemer bij de klantgegevens in je factuursoftware en controleer dat de naam in het gewone veld voor de contactnaam staat. Haal een tweede blok met persoon of functie weg, of schakel het exporteren ervan uit. Maak je de XML zelf, zet de naam dan in het PersonName-element van het contact van de afnemer en verwijder SpecifiedContactPerson.
De gepubliceerde tekst van de regel
SpecifiedContactPerson should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |