BR-AF-04: Toeslag met IGIC: btw-id van leverancier nodig

Wat de regel betekent

Een toeslag op de hele factuur (BG-21), zoals verzendkosten of verpakking, heeft de btw-categorie IGIC (BT-102). Dan moet de factuur het btw-id van de leverancier (BT-31), het fiscaal nummer van de leverancier (BT-32) en/of het btw-id van de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BT-63) bevatten. Eén van de drie is genoeg.

Waarom het ertoe doet

De afnemer en de belastingautoriteit moeten weten welke geregistreerde belastingplichtige de belasting heeft gerekend. Zonder belastingnummer bij de leverancier is de IGIC aan niemand te koppelen, dus wordt de factuur geweigerd.

Zo los je het op

Vul jouw btw-id of fiscaal nummer in bij de gegevens van de leverancier in je factuursoftware, meestal onder bedrijfsinstellingen. Factureert iemand anders namens jou als fiscaal vertegenwoordiger, dan is diens btw-id bij de fiscaal vertegenwoordiger genoeg.

De gepubliceerde tekst van de regel

An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "IGIC" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

Bedrijfstermen: BG-21, BT-31, BT-32, BT-63, BT-102

Waar deze regel geldt