BR-IG-04: IGIC-toeslagen vragen om een btw-id of fiscaal nummer

Wat de regel betekent

Gebruikt een toeslag op de hele factuur (BG-21) btw-categorie L (IGIC, BT-102), dan moet de factuur minstens één van deze drie geven: het btw-id van de leverancier (BT-31), het fiscaal nummer van de leverancier (BT-32) of het btw-id van de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BT-63). De controle zoekt een willekeurig nummer bij de belastinggegevens van de leverancier, of een btw-id bij de fiscaal vertegenwoordiger. De regelsets voor CII voeren dezelfde controle uit voor toeslagen met categorie IPSI, de belasting in Ceuta en Melilla.

Waarom het ertoe doet

Een toeslag, zoals verzendkosten of een administratievergoeding, valt net als elk ander bedrag onder de IGIC. De ontvanger moet weten welke geregistreerde leverancier haar heeft berekend. Zonder fiscaal nummer van de leverancier wordt de factuur geweigerd.

Zo los je het op

Open in je factuursoftware de bedrijfsgegevens of de instellingen van de leverancier en vul je btw-id of fiscaal nummer in. Voor een leverancier op de Canarische Eilanden is dat vaak het Spaanse fiscale nummer (NIF). Staat op de factuur het btw-id van een fiscaal vertegenwoordiger, dan voldoet dat ook.

De gepubliceerde tekst van de regel

An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "IGIC" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

Als EN 16931 (CII), XRechnung 3.0 (CII), France CTC (CII) de regel toepassen, luidt die:

An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "IPSI" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

Bedrijfstermen: BG-21, BT-31, BT-32, BT-63, BT-102

Waar deze regel geldt