Peppol Invoice Response- en MLR-codes uitgelegd

Peppol-status AB in een Invoice Response betekent dat de afnemer een leesbare factuur heeft ontvangen die te begrijpen is en kan worden doorgegeven voor verwerking. Je hoeft niets te doen. De afnemer kan later nog berichten sturen over goedkeuring en betaling.

Peppol-status IP in een Invoice Response betekent dat de verwerking van de factuur in het systeem van de afnemer is begonnen. Je hoeft niets te doen.

Peppol-status AP in een Invoice Response betekent dat de afnemer de factuur definitief heeft goedgekeurd en dat de betaling de volgende stap is. Je hoeft niets te doen.

Peppol-status PD in een Invoice Response betekent dat de afnemer is begonnen met het betalen van de factuur. Bij de reden PPD gaat het om een gedeeltelijke betaling. Je hoeft niets te doen als de betaling is zoals verwacht. Toont PPD een gedeeltelijke betaling die je niet verwachtte, vraag het dan na bij de afnemer.

Peppol-reden NON in een Invoice Response betekent dat de afnemer het bericht alleen stuurt om de status bij te werken, zonder dat er een probleem is met de verwerking van de factuur. Je hoeft niets te doen.

Peppol-reden QUA in een Invoice Response betekent dat de kwaliteit van wat is geleverd niet acceptabel of niet correct is. Vraag de afnemer welk kwaliteitsprobleem hij heeft gevonden en maak afspraken over de afhandeling van de klacht.

Peppol-reden DEL in een Invoice Response betekent dat de voorgestelde of uitgevoerde levering niet acceptabel is voor de afnemer. Lees de details in het bericht en vraag de afnemer wat er aan de levering moet veranderen.

Peppol-reden UNR in een Invoice Response betekent dat de afnemer de transactie achter de factuur niet herkent. Overleg met de afnemer voor welke aankoop de factuur bedoeld is.

Peppol-reden PPD in een Invoice Response betekent dat de factuur voor een deel is betaald en niet volledig. Verwachtte je geen deelbetaling, lees dan de toelichting in het bericht en neem contact op met de afnemer.

Peppol-reden OTH in een Invoice Response betekent dat de reden voor de status niet een van de gecodeerde redenen is. Lees de tekst of vraag het de afnemer.

Peppol-actie NOA in een Invoice Response betekent dat de afnemer geen actie van je vraagt. Je hoeft niets te doen.

Peppol-actie PIN in een Invoice Response betekent dat de afnemer vraagt om ontbrekende informatie, zonder dat je een nieuwe factuur maakt. Stuur de afnemer de gevraagde informatie, zonder een nieuwe factuur te maken.

Peppol-actie NIN in een Invoice Response betekent dat de afnemer vraagt om een gecorrigeerde factuur die opnieuw wordt uitgereikt. Corrigeer de factuur zoals in het bericht staat. Maak de factuur daarna opnieuw op en verstuur hem opnieuw.

Peppol CNF in een Invoice Response betekent dat de afnemer vraagt om de factuur volledig te crediteren met een creditfactuur. Maak een creditfactuur voor de hele factuur en stuur die naar de afnemer.

Peppol CNP in een Invoice Response betekent dat de afnemer vraagt om een gedeeltelijke creditfactuur, alleen voor correcties. Maak een creditfactuur voor het deel dat gecorrigeerd moet worden.

Peppol CNA in een Invoice Response betekent dat de afnemer vraagt om het bedrag terug te betalen dat al op de factuur is betaald. Betaal het bedrag terug.

Peppol OTH in een Invoice Response betekent dat de actie die de afnemer vraagt niet een van de acties met een vaste code is. Lees die tekst of vraag het de afnemer zelf.

Peppol AB in een Message Level Response betekent dat de ontvangende kant bevestigt dat het document is ontvangen, zonder te bevestigen dat het de controle heeft doorstaan. Je hoeft niets te doen.

Peppol AP in een Message Level Response betekent dat het ontvangen document na controle is geaccepteerd. Je hoeft niets te doen.

Peppol BW als regelstatus in een Message Level Response betekent dat het document een regel overtreedt die als waarschuwing is aangemerkt en niet als fataal. Lees de waarschuwing en corrigeer de factuur waar dat van toepassing is. Kijk ook naar de algemene responscode: AB bevestigt ontvangst, AP betekent geaccepteerd en RE betekent afgewezen.