Coduri Peppol Invoice Response și MLR explicate
După ce o factură este livrată prin Peppol, cumpărătorul poate răspunde cu un Invoice Response: un status precum RE (respinsă) sau UQ (în așteptarea clarificărilor), plus eventuale coduri de motiv precum REF sau LEG și coduri de acțiune precum NIN. Partea care primește poate trimite și un Message Level Response atunci când fișierul în sine nu a trecut verificarea, cu coduri precum RE, BV sau SV și regula care nu a fost respectată. Caută mai jos codul tău ca să vezi ce înseamnă și ce faci mai departe. Codurile provin din tranzacția Invoice Response 3.1 și din Message Level Response 3.0 ale OpenPeppol și din listele lor de coduri; Klarbon le explică pe înțelesul tău.
Pe scurt
Ce înseamnă codurile de răspuns Peppol precum RE, UQ sau CA, motivele REF sau LEG și codurile de verificare BV sau SV și ce faci mai departe.
Lista cuprinde 34 de coduri din documentele oficiale de mai jos. 14 dintre ele au pagina proprie; 20 dintre ele sunt explicate doar în tabel, deoarece sunt statusuri de sistem sau de transport fără nimic de corectat în factură.
Statusuri Invoice Response
| Cod | Ce înseamnă |
|---|---|
| AB | Primirea facturii a fost confirmată Peppol AB, status dintr-un Invoice Response, înseamnă că cumpărătorul a primit o factură care poate fi citită, înțeleasă și trimisă mai departe spre procesare. Nu trebuie să faci nimic. Cumpărătorul poate trimite mai târziu alte răspunsuri despre aprobare și plată. |
| IP | Factura este în curs de procesare Peppol IP, status dintr-un Invoice Response, înseamnă că în sistemul cumpărătorului a început procesarea facturii. Nu trebuie să faci nimic. |
| UQ | Cumpărătorul are întrebări despre factură |
| CA | Factură acceptată cu condiții |
| RE | Factura a fost respinsă |
| AP | Factura a fost acceptată Peppol AP, status dintr-un Invoice Response, înseamnă că cumpărătorul a aprobat definitiv factura, iar următorul pas este plata. Nu trebuie să faci nimic. |
| PD | Factura a fost plătită Peppol PD, status dintr-un Invoice Response, înseamnă că cumpărătorul a inițiat plata facturii. Dacă apare motivul PPD, plata este parțială. Nu trebuie să faci nimic dacă plata este cea așteptată. Dacă PPD arată o plată parțială pe care nu o așteptai, întreabă cumpărătorul despre ea. |
Motivele unui status
| Cod | Ce înseamnă |
|---|---|
| NON | Fără probleme, doar o actualizare de status Peppol NON, motiv dintr-un Invoice Response, înseamnă că cumpărătorul trimite răspunsul doar pentru a actualiza statusul, fără nicio problemă la procesarea facturii. Nu trebuie să faci nimic. |
| REF | Referințe incorecte pe factură |
| LEG | Informații legale incorecte |
| REC | Destinatar necunoscut |
| QUA | Calitate insuficientă a celor livrate Peppol QUA, motiv dintr-un Invoice Response, înseamnă că ceea ce a fost livrat are o calitate inacceptabilă sau necorespunzătoare. Întreabă cumpărătorul ce problemă de calitate a găsit și stabiliți împreună cum rezolvați reclamația. |
| DEL | Problemă cu livrarea Peppol DEL este un motiv dintr-un răspuns la factură (Invoice Response) din rețeaua Peppol de facturare electronică. Înseamnă că livrarea propusă sau efectuată nu este acceptabilă. Citește detaliile din răspuns și întreabă cumpărătorul ce trebuie schimbat la livrare. |
| PRI | Prețuri incorecte |
| QTY | Cantitate incorectă |
| ITM | Articole incorecte |
| PAY | Condiții de plată incorecte |
| UNR | Tranzacție comercială nerecunoscută Peppol UNR este un motiv dintr-un răspuns la factură (Invoice Response) din rețeaua Peppol de facturare electronică. Înseamnă că cumpărătorul nu recunoaște tranzacția comercială. Clarifică împreună cu cumpărătorul pentru ce achiziție este factura. |
| FIN | Condiții financiare incorecte |
| PPD | Factură plătită parțial Peppol PPD este un motiv dintr-un răspuns la factură (Invoice Response) din rețeaua Peppol de facturare electronică. Înseamnă că factura a fost plătită parțial, nu integral. Dacă nu te așteptai la o plată parțială, citește explicația din răspuns și ia legătura cu cumpărătorul. |
| OTH | Alt motiv Peppol OTH este un motiv dintr-un răspuns la factură (Invoice Response) din rețeaua Peppol de facturare electronică. Înseamnă că motivul statusului nu face parte dintre cele codificate. Citește textul din răspuns sau întreabă cumpărătorul. |
Acțiuni cerute de cumpărător
| Cod | Ce înseamnă |
|---|---|
| NOA | Nu este nevoie de nicio acțiune Peppol NOA este o acțiune dintr-un răspuns la factură (Invoice Response) din rețeaua Peppol de facturare electronică. Înseamnă că cumpărătorul nu cere nicio acțiune. Nu ai nimic de făcut. |
| PIN | Cumpărătorul cere informații Peppol PIN este o acțiune dintr-un răspuns la factură (Invoice Response) din rețeaua Peppol de facturare electronică. Înseamnă că cumpărătorul cere informații lipsă, fără o factură nouă. Trimite cumpărătorului informațiile cerute, fără să emiți o factură nouă. |
| NIN | Emite o factură nouă Peppol NIN este o acțiune dintr-un răspuns la factură (Invoice Response) din rețeaua Peppol de facturare electronică. Înseamnă că cumpărătorul cere să emiți din nou o factură corectată. Corectează factura conform instrucțiunilor din răspuns, apoi emite-o și trimite-o din nou. |
| CNF | Cumpărătorul cere stornarea integrală a facturii Peppol CNF, ca acțiune într-un Invoice Response (răspunsul cumpărătorului la o factură trimisă prin rețeaua Peppol), înseamnă că cumpărătorul cere anularea integrală a facturii printr-o factură storno. Emite o factură storno pentru întreaga factură. |
| CNP | Cumpărătorul cere stornarea parțială a facturii Peppol CNP, ca acțiune într-un Invoice Response (răspunsul cumpărătorului la o factură trimisă prin rețeaua Peppol), înseamnă că cumpărătorul cere o factură storno parțială, doar pentru corecturi. Emite o factură storno pentru partea care trebuie corectată. |
| CNA | Cumpărătorul cere returnarea sumei plătite Peppol CNA, ca acțiune într-un Invoice Response (răspunsul cumpărătorului la o factură trimisă prin rețeaua Peppol), înseamnă că cumpărătorul cere returnarea sumei plătite pe factură. Returnează suma cumpărătorului. |
| OTH | Altă acțiune cerută de cumpărător Peppol OTH, ca acțiune într-un Invoice Response (răspunsul cumpărătorului la o factură trimisă prin rețeaua Peppol), înseamnă că acțiunea cerută de cumpărător nu este una dintre cele codificate. Citește textul din răspuns sau întreabă direct cumpărătorul. |
Coduri Message Level Response
| Cod | Ce înseamnă |
|---|---|
| AB | Primirea documentului a fost confirmată (MLR) Peppol AB, într-un Message Level Response (răspunsul părții care primește un document prin rețeaua Peppol), înseamnă că primirea documentului este confirmată, fără să se confirme că documentul a trecut de verificare. Nu trebuie să faci nimic. |
| AP | Documentul a fost acceptat după verificare (MLR) Peppol AP, într-un Message Level Response (răspunsul părții care primește un document prin rețeaua Peppol), înseamnă că documentul primit a fost acceptat după verificare. Nu trebuie să faci nimic. |
| RE | Documentul a fost respins (MLR) |
| SV | Eroare de sintaxă în document |
| BV | Încălcarea unei reguli, eroare fatală |
| BW | Încălcarea unei reguli, doar avertisment Peppol BW, un cod de stare la nivel de linie dintr-un Message Level Response (răspunsul părții care primește un document prin rețeaua Peppol), înseamnă că documentul încalcă o regulă marcată ca avertisment, nu ca fatală. Citește descrierea avertismentului și corectează factura unde este cazul. Verifică și codul general al răspunsului: AB confirmă primirea, AP înseamnă acceptat, iar RE înseamnă respins. |
Citește documentul oficial
- Peppol BIS Invoice Response 3.1 (BIS 63A), with its code lists Sursa: Peppol BIS Invoice Response 3.1 (BIS 63A), with its code lists, versiunea Peppol BIS 3, 2026-Q2 release, publicată de OpenPeppol AISBL, consultată la 8 noiembrie 2026.
- Peppol BIS Message Level Response 3.0 (BIS 36A), with its code lists Sursa: Peppol BIS Message Level Response 3.0 (BIS 36A), with its code lists, versiunea Peppol BIS 3, 2026-Q2 release, publicată de OpenPeppol AISBL, consultată la 8 noiembrie 2026.
Klarbon explică fiecare cod cu propriile cuvinte; formularea oficială se găsește în documentul din linkul de mai sus.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre un Invoice Response și un Message Level Response?
Un Message Level Response poate confirma primirea fără verificare (AB), poate raporta acceptarea după verificare (AP) sau poate raporta respingerea, cu detalii despre erori (RE). Un Invoice Response vine de la cumpărător și arată în ce stadiu se află factura în procesul lui de aprobare și plată.
De ce apare același cod de două ori?
AB, AP și RE se folosesc atât într-un Invoice Response, cât și într-un Message Level Response, cu sensuri diferite, iar OTH este și motiv, și acțiune. Verifică ce fel de mesaj îți arată programul tău.
Poate cumpărătorul să schimbe un status mai târziu?
Statusurile avansează într-o ordine fixă, AB, IP, UQ, CA, RE, AP și PD, dar etapele pot fi sărite, iar UQ poate fi repetat. RE și PD fără PPD sunt finale; PD cu PPD arată o plată parțială și nu este final. Modificările în afara acestei ordini se rezolvă manual, între tine și cumpărător, nu printr-un alt Invoice Response.
De unde provin codurile?
Din tranzacția Invoice Response 3.1 și din Message Level Response 3.0 ale OpenPeppol și din listele lor de coduri, pe docs.peppol.eu, citite la 8 noiembrie 2026. Klarbon explică fiecare cod cu propriile cuvinte și face trimitere la sursă.