CII-SR-475: Un document justificatif n'a qu'une seule description

Ce que signifie la règle

Un document justificatif (type 916), comme un bon de livraison ou un relevé d'heures, peut porter une description (BT-123), c'est-à-dire le nom ou le titre court qui l'accompagne. Dans le fichier, c'est l'élément Name de la référence de document. Le contrôle repère les documents justificatifs qui comportent plus d'un élément Name.

Pourquoi elle compte

La description est l'intitulé qui accompagne la pièce jointe. Avec deux descriptions, le destinataire ne sait pas laquelle retenir et son logiciel n'en affiche peut-être qu'une. Comme il s'agit d'un avertissement, la facture est acceptée dans tous les cas.

Comment corriger

Dans votre logiciel de facturation, ouvrez les pièces jointes ou les documents justificatifs de la facture et donnez à chacun une seule description. Si vous envoyez plusieurs documents, ajoutez chacun comme pièce jointe distincte, avec sa propre description, au lieu de les regrouper dans une seule entrée. La correction n'est pas urgente, mais elle garde le fichier propre pour les destinataires qui contrôlent strictement.

Le texte publié de la règle

Only one AdditionalReferencedDocument Name BT-123 is allowed with TypeCode 916.

Termes métier: BT-123

Où cette règle s’applique