Wat de regel betekent
Een ondersteunend document (typecode 916), zoals een afleverbon of een urenstaat, kan één beschrijving (BT-123) hebben: de korte naam of titel die erbij hoort. In het bestand is dat het element Name van de documentverwijzing. De controle zoekt ondersteunende documenten met meer dan één Name.
Waarom het ertoe doet
De beschrijving is het label bij de bijlage. Bij twee labels weet de ontvanger niet welk bedoeld is en toont zijn software misschien maar één. Het is een waarschuwing, dus de factuur wordt hoe dan ook geaccepteerd.
Zo los je het op
Open in je factuursoftware de bijlagen of ondersteunende documenten bij de factuur en geef elk document één beschrijving. Stuur je meer documenten mee, voeg dan elk toe als aparte bijlage met een eigen beschrijving, in plaats van ze allemaal in één te noemen. Haast heeft het niet, maar het houdt het bestand netjes voor ontvangers die streng controleren.
De gepubliceerde tekst van de regel
Only one AdditionalReferencedDocument Name BT-123 is allowed with TypeCode 916. Bedrijfstermen: BT-123
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- BR-FR-17_BT-123 Omschrijving van een bijlage moet een toegestane code zijn
- BR-RO-L1020 Beschrijving van het ondersteunende document: maximaal 100 tekens
- BR-TMP-4 Geef elk ondersteunend document hooguit één beschrijving
- CII-SR-476 Een ondersteunend document mag één bijgevoegd bestand bevatten
- CII-SR-477 De som van de factuurregels mag maar één keer voorkomen
- CII-SR-478 Het totaal van de toeslagen op de factuur mag maar één keer staan