CII-SR-147: Pas de référence de demande d'achat sur une ligne

Ce que signifie la règle

La règle examine le bloc commercial de chaque ligne de facture (SpecifiedLineTradeAgreement). Il ne doit pas contenir d'élément RequisitionerReferencedDocument, la référence de la demande interne que quelqu'un chez l'acheteur a déposée avant la commande.

Pourquoi elle compte

Ce n'est qu'un avertissement, la facture passe donc. La norme n'a pas de champ pour une demande d'achat sur une ligne, si bien que le logiciel du destinataire peut l'ignorer sans le dire. Si l'acheteur effectue son rapprochement grâce à ce numéro, il peut échouer. Corrigez surtout le fichier si l'acheteur vous a demandé de citer ce numéro.

Comment corriger

Désactivez le numéro de demande d'achat dans l'export de facture électronique de votre logiciel de facturation, en général là où l'on règle les références de ligne. Si l'acheteur veut voir ce numéro, la norme propose le numéro de bon de commande (BT-13), la référence de ligne de commande (BT-132) et la référence de l'acheteur (BT-10). Demandez-lui lequel son système lit.

Le texte publié de la règle

RequisitionerReferencedDocument should not be present

Où cette règle s’applique