BR-CO-26: Faktura musi pozwalać zidentyfikować sprzedawcę

Co to oznacza

Faktura musi zawierać co najmniej jeden numer, po którym system nabywcy rozpozna sprzedawcę: identyfikator sprzedawcy (BT-29), numer rejestrowy firmy (BT-30), na przykład numer KRS, albo numer VAT sprzedawcy (BT-31). Identyfikator wierzyciela SEPA, używany przy poleceniu zapłaty, nie liczy się jako identyfikator sprzedawcy.

Dlaczego to ważne

Program księgowy nabywcy dopasowuje przychodzące faktury do dostawców właśnie po tych numerach. Bez żadnego z nich nie rozpozna sprzedawcy, a faktura zostanie odrzucona.

Jak to poprawić

Uzupełnij w danych firmy w programie do faktur co najmniej jeden numer. Najczęściej wystarczy numer VAT UE, czyli NIP z prefiksem kraju, na przykład PL1234567890. Możesz też wpisać numer rejestrowy, na przykład numer KRS, albo identyfikator nadany ci przez nabywcę, a potem wyeksportować plik jeszcze raz. Przy własnym XML w UBL numer VAT wpisz w cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID z cac:TaxScheme/cbc:ID równym VAT, numer rejestrowy w cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID, a identyfikator w cac:PartyIdentification/cbc:ID.

Oryginalna treść reguły

In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Pola faktury: BT-29, BT-30, BT-31

Gdzie obowiązuje ta reguła