BR-CO-26: Furnizorul trebuie să poată fi identificat

Ce înseamnă

Factura nu are niciunul dintre numerele prin care sistemul cumpărătorului află cine ești: un identificator al furnizorului (BT-29), numărul de ordine în Registrul Comerțului (BT-30) sau codul de TVA (BT-31). Este suficient unul dintre ele. Un identificator de creditor SEPA nu se pune la socoteală ca identificator al furnizorului.

De ce contează

Programul cumpărătorului potrivește facturile primite cu furnizorii lui după aceste numere. Fără niciunul, nu te poate recunoaște, iar factura este respinsă. Regula face parte din standardul european EN 16931 și se verifică și în RO e-Factura, deci un fișier care o încalcă nu trece nici de verificarea din SPV.

Cum rezolvi problema

Cel mai simplu este să completezi codul de TVA în datele firmei tale din programul de facturare, adică CUI cu prefixul RO, de exemplu RO12345678. Dacă nu ești plătitor de TVA, completează în loc de el CUI-ul sau numărul de ordine în Registrul Comerțului ca identificare a firmei, apoi exportă din nou fișierul. Dacă construiești tu XML-ul, în UBL adaugă în cac:AccountingSupplierParty fie cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID cu schema de taxare VAT, fie cac:PartyIdentification/cbc:ID, fie cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID.

Regula așa cum este publicată

In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Termeni comerciali: BT-29, BT-30, BT-31

Unde se aplică regula