Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-601: Vrijstellingstekst hoort in de btw-specificatie, niet op een regel

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-601 betekent dat de btw-categorie van een artikel op een factuurregel of creditfactuurregel een tekst met de reden van vrijstelling (cbc:TaxExemptionReason) heeft, wat EN 16931 op regelniveau niet gebruikt. Het is een waarschuwing. Haal de tekst van de regel weg. Wil je de tekst met de reden van vrijstelling van btw (BT-120) meesturen, zet die dan in het bijbehorende onderdeel van de btw-specificatie (BG-23).

Op deze pagina

Wat de regel betekent

De controle kijkt naar het artikel op elke factuurregel (of creditfactuurregel) in een UBL-bestand. Je krijgt een waarschuwing als de btw-gegevens van het artikel (cac:ClassifiedTaxCategory) een cbc:TaxExemptionReason bevatten, een geschreven reden waarom er geen btw wordt gerekend. De tekst met de reden van vrijstelling van btw (BT-120) hoort, als je die meestuurt, in het bijbehorende onderdeel van de btw-specificatie (BG-23), niet in cac:ClassifiedTaxCategory op de regel. Deze regel controleert niet of een reden in de btw-specificatie aanwezig of verplicht is.

Waarom het ertoe doet

EN 16931 gebruikt geen vrijstellingstekst binnen de btw-categorie van een artikel op een factuurregel of creditfactuurregel.

Zo los je het op

Controleer de exportkoppeling voor de tekst met de reden van vrijstelling in je factuursoftware. Wil je tekst meesturen, bijvoorbeeld "Btw verlegd" of "Intracommunautaire levering", zet die dan in het bijbehorende onderdeel van de btw-specificatie. Maak je de XML zelf, zet de tekst dan in cbc:TaxExemptionReason binnen cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory van dat onderdeel op factuurniveau. Verwijder hem daarna uit cac:ClassifiedTaxCategory onder cac:InvoiceLine/cac:Item (cac:CreditNoteLine in een creditfactuur).

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the InvoiceLine Item ClassifiedTaxCategory TaxExemptionReason

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-601 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026