Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-398: Laat de contactgegevens van de afleverpartij weg

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-398 betekent dat de afleverpartij contactgegevens (cac:Contact) heeft, die EN 16931 daar niet gebruikt. Verwijder cac:Contact uit cac:Delivery/cac:DeliveryParty. Wil je een contactpersoon voor de levering op de factuur vermelden, zet die dan in de opmerking op de factuur (BT-22).

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Deze regel kijkt naar de afleverpartij (cac:DeliveryParty), de partij aan wie de goederen of diensten worden geleverd, in de leveringsgegevens van een factuur of creditfactuur in UBL. Hij controleert dat de partij geen cac:Contact heeft, waar een contactnaam, telefoonnummer en e-mailadres staan. EN 16931 kent contactgegevens alleen voor de leverancier (BG-6) en de afnemer (BG-9).

Waarom het ertoe doet

EN 16931 heeft contactvelden voor de leverancier (BG-6) en de afnemer (BG-9), niet voor de afleverpartij.

Zo los je het op

Pas je factuurexport aan zodat het contactblok (cac:Contact) niet bij de afleverpartij wordt opgenomen. Is een contactpersoon voor de levering belangrijk, zet die dan in de opmerking op de factuur (BT-22). Gebruik de contactgegevens van de afnemer (BG-9) alleen als het ook echt om de contactpersoon van de afnemer gaat. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:Contact uit cac:Delivery/cac:DeliveryParty. Controleer het geëxporteerde bestand opnieuw.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the DeliveryParty Contact

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-398 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026