Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-326: Geen registratienaam in de btw-gegevens van de vertegenwoordiger

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-326 betekent dat de btw-gegevens van de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier een registratienaam (cbc:RegistrationName) bevatten, wat EN 16931 niet gebruikt. Houd de naam in het gewone naamveld en haal deze extra naam weg.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

In EN 16931 heeft de fiscaal vertegenwoordiger een naam (BT-62) en een btw-id (BT-63). In UBL staat de naam in cac:PartyName en het btw-id in cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID. De regel meldt een cbc:RegistrationName in cac:PartyTaxScheme: een registratienaam waar EN 16931 geen veld voor heeft. De regel geldt voor facturen en creditfacturen.

Waarom het ertoe doet

EN 16931 gebruikt geen registratienaam in de btw-gegevens van de fiscaal vertegenwoordiger.

Zo los je het op

Controleer of de naam en het btw-id van de fiscaal vertegenwoordiger in je factuursoftware elk in hun eigen veld staan. Maak je de XML zelf, verwijder dan cbc:RegistrationName uit cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyTaxScheme en houd cbc:CompanyID. De naam hoort in cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name. Voegt je factuursoftware de registratienaam automatisch toe, vraag de softwareleverancier dan hoe je die uit de export weglaat. Controleer het geëxporteerde bestand opnieuw.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty PartyTaxScheme RegistrationName

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-326 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026