Naar de inhoud

Fataal

PEPPOL-EN16931-CL001: Bijlagen moeten een toegestaan bestandstype hebben

In het kort

Fataal: de factuur komt niet door de geselecteerde controles.

PEPPOL-EN16931-CL001 betekent dat een bijlage in de factuur een bestandstype (MIME-code) opgeeft dat Peppol niet toestaat. Gebruik een pdf-, png-, jpeg- of csv-bestand, een XLSX-spreadsheet of een OpenDocument-spreadsheet, of verwijder de bijlage, en exporteer opnieuw.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Als een factuur een bijlage in het bestand zelf meeneemt (BT-125), geeft die bijlage haar bestandstype op als MIME-code (BT-125-1). Peppol accepteert er maar zes: application/pdf, image/png, image/jpeg, text/csv, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet (een xlsx-spreadsheet) en application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet (een OpenDocument-spreadsheet). Al het andere faalt, bijvoorbeeld een Word-bestand, een zip-archief of een XML-bestand. Een code met hoofdletters, zoals Application/PDF, faalt ook. De controle leest de opgegeven code, niet het bestand zelf.

Waarom het ertoe doet

Peppol BIS Billing 3.0 vereist dat de opgegeven MIME-code van een ingesloten bijlage op de toegestane lijst staat.

Zo los je het op

Zet de bijlage om naar pdf, png, jpeg, csv, een XLSX-spreadsheet of een OpenDocument-spreadsheet en voeg die opnieuw toe, of verwijder de bijlage als de afnemer die niet nodig heeft. Klopt het bestandstype wel en is alleen de code fout, verbeter die dan in je factuursoftware. Maak je de XML zelf, dan is de code het attribuut mimeCode van cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject, bijvoorbeeld mimeCode="application/pdf".

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: Een Peppol-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

Lees de regel op de site van de uitgever

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan PEPPOL-EN16931-CL001 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026