Naar de inhoud

Fataal

NL-R-003: Een opgegeven registratienummer van een Nederlandse leverancier moet KVK of OIN zijn

In het kort

Fataal: de factuur komt niet door de geselecteerde controles.

NL-R-003 betekent dat een opgegeven registratienummer van de leverancier in Nederland (BT-30) leeg is, of dat het schema niet dat van een KVK-nummer of OIN is. Vul je KVK-nummer in met schema 0106, of je OIN met schema 0190.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Voor een leverancier in Nederland moet het registratienummer van het bedrijf (BT-30), als het aanwezig is, zijn ingevuld en moet het schema 0106 zijn (het KVK-nummer van de Kamer van Koophandel) of 0190 (het OIN). De controle faalt als het nummer leeg is, als het schema ontbreekt of als het een ander schema is. Een btw-id telt hier niet mee. In UBL is het cbc:CompanyID, met een schemeID, in cac:PartyLegalEntity.

Waarom het ertoe doet

Met een leeg nummer, of met een nummer onder een ander schema, haalt het bestand de controle niet.

Zo los je het op

Open je bedrijfsgegevens in je factuursoftware en vul je KVK-nummer of OIN in als registratienummer van het bedrijf. Controleer dat het type op KVK staat met code 0106, of op OIN met code 0190. Maak je de XML zelf, zet het nummer dan in cbc:CompanyID binnen cac:PartyLegalEntity van de leverancier en zet het attribuut schemeID op 0106 voor KVK of 0190 voor OIN.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: Een Peppol-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

Lees de regel op de site van de uitgever

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan NL-R-003 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026