Wat de regel betekent
Als de factuurtypecode (BT-3) 384 is, gecorrigeerde factuur, hoort de XRechnung minstens één verwijzing naar een eerdere factuur (BG-3) met het nummer daarvan (BT-25) te bevatten.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt geaccepteerd. Toch loont het om het op te lossen, want Duitse ontvangers verwerken de factuur automatisch met dit gegeven, en een portaal of klant kan om een correctie vragen.
Zo los je het op
Maak de correctie in je factuursoftware vanuit de oorspronkelijke factuur, zodat de verwijzing meekomt, of vul het oorspronkelijke factuurnummer in bij eerdere factuur. Is het document gewoon een nieuwe factuur, gebruik dan 380 in plaats van 384. In de XML is de verwijzing cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference (UBL) of ram:InvoiceReferencedDocument (CII).
De gepubliceerde tekst van de regel
Wenn im Element "Invoice type code" (BT-3) der Code 384 (Corrected invoice) übergeben wird, soll PRECEDING INVOICE REFERENCE BG-3 mind. einmal vorhanden sein. Bedrijfstermen: BG-3, BT-3
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |