Naar de inhoud
Thema
Nederlands

Fataal

DE-R-025-1: Een incasso heeft incassogegevens nodig

In het kort

Fataal: de factuur komt niet door de geselecteerde controles.

DE-R-025-1 betekent dat de betaalwijzecode een SEPA-incasso aangeeft (59), maar dat de factuur geen incassogegevens bevat. Vul het incassogedeelte in met de machtiging en de rekening van de afnemer, of pas de betaalwijzecode aan als je niet per incasso int.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Als zowel de leverancier als de afnemer in Duitsland is gevestigd en de betaalwijzecode (BT-81) 59 (SEPA-incasso) is, moet de factuur de incassogegevens (BG-19) bevatten. De controle zoekt in die betaalinstructie het blok met de machtiging. Daar horen het machtigingskenmerk (BT-89) en de rekening die wordt afgeschreven (BT-91) in. De regels DE-R-030 en DE-R-031 controleren het incassant-ID en de af te schrijven rekening apart.

Waarom het ertoe doet

Bij een incasso haal je het geld van de rekening van de afnemer. Zonder machtigingsgegevens kunnen de bank en het systeem van de afnemer niet zien wat er wordt geïnd en op grond waarvan. De factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Open de betaalgegevens in je factuursoftware en vul het SEPA-incassogedeelte in: het machtigingskenmerk, je incassant-ID en het IBAN van de afnemer. Betaalt de afnemer toch per overboeking, kies dan een andere betaalwijze en vul je eigen IBAN in als rekening waarop betaald moet worden.

De gepubliceerde tekst van de regel

Lees de regel op de site van de uitgever

Bedrijfstermen: BG-19, BT-81

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan DE-R-025-1 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026