Naar de inhoud
Thema
Nederlands

Fataal

DE-R-023-2: Bij een overboeking horen geen kaart- of incassogegevens

In het kort

Fataal: de factuur komt niet door de geselecteerde controles.

DE-R-023-2 betekent dat een betaalinstructie met de code voor overboeking (30 of 58) ook betaalkaart- of incassogegevens bevat, en dat mag niet. Haal het kaartblok en het incassoblok weg, of pas de betaalwijzecode aan als de afnemer in werkelijkheid per kaart of incasso betaalt.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Als zowel de leverancier als de afnemer in Duitsland is gevestigd en de betaalwijzecode (BT-81) 30 of 58 (overboeking) is, mag die betaalinstructie geen betaalkaartgegevens (BG-18) en geen incassogegevens (BG-19) bevatten. De controle faalt zodra een van die twee blokken aanwezig is.

Waarom het ertoe doet

Een betaalinstructie hoort één betaalwijze te beschrijven. Een overboekingscode met kaart- of incassogegevens spreekt zichzelf tegen: de afnemer kan niet zien of hij zelf moet overboeken of een afschrijving moet verwachten. De factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Kijk in het betaalgedeelte van je factuursoftware welke betaalwijze is gekozen. Moet de afnemer overboeken, verwijder dan de kaartgegevens en een eventuele incassomachtiging van de factuur. Betaalt de afnemer in werkelijkheid per kaart of incasso, pas dan de betaalwijze aan en laat alleen de gegevens staan die erbij horen. In de XML gaat het om cac:CardAccount en cac:PaymentMandate binnen cac:PaymentMeans.

De gepubliceerde tekst van de regel

Lees de regel op de site van de uitgever

Bedrijfstermen: BG-18, BG-19, BT-81

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan DE-R-023-2 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026