Naar de inhoud
Thema
Nederlands

Fataal

DE-R-015: Referentie van de afnemer verplicht bij Duitse partijen

In het kort

Fataal: de factuur komt niet door de geselecteerde controles.

DE-R-015 betekent dat de factuur geen referentie van de afnemer (BT-10) heeft, en die is verplicht als leverancier en afnemer allebei in Duitsland zitten. Vul de referentie in waar je afnemer om vraagt, bijvoorbeeld een Leitweg-ID bij een overheidsafnemer.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Als leverancier en afnemer allebei in Duitsland zitten, moet de factuur een referentie van de afnemer (BT-10) bevatten. Dat is een tekst die de afnemer zelf kiest, zodat hij de factuur intern kan doorsturen. Bij Duitse overheidsafnemers staat hier de Leitweg-ID. Een leeg veld of alleen spaties telt als ontbrekend.

Waarom het ertoe doet

Het systeem van de afnemer gebruikt de referentie om de factuur naar de juiste persoon of afdeling te sturen. Bij de overheid bepaalt de Leitweg-ID welke instantie de factuur ontvangt. Zonder referentie haalt de factuur de controle niet en wordt hij geweigerd.

Zo los je het op

Vraag de afnemer welke referentie hij op facturen wil zien. Bij een overheidsinstantie is dat de Leitweg-ID. Bij een bedrijf is het meestal een nummer of code, zoals een klantnummer, kostenplaats of inkoopordernummer. In je factuursoftware heet het veld meestal referentie van de afnemer, klantreferentie of Leitweg-ID, en het staat bij de klantgegevens of in de kop van de factuur. Vul het daar in en exporteer de factuur opnieuw.

De gepubliceerde tekst van de regel

Lees de regel op de site van de uitgever

Bedrijfstermen: BT-10

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan DE-R-015 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026