Wat de regel betekent
Elke factuur moet de referentie van de afnemer (BT-10) bevatten. Bij Duitse overheden is dat de Leitweg-ID, de routerings-ID die de factuur naar de juiste afdeling stuurt, bijvoorbeeld 991-12345-67. Zakelijke klanten geven je hun eigen referentie, zoals een kostenplaats of de naam van de besteller.
Waarom het ertoe doet
XRechnung, de Duitse standaard voor e-facturen, eist dit bovenop EN 16931. Duitse overheden en hun factuurportalen (ZRE, OZG-RE en de portalen van de deelstaten) weigeren een XRechnung die deze regel niet haalt, en veel Duitse bedrijven controleren inkomende facturen op dezelfde manier.
Zo los je het op
Vraag de klant om zijn referentie en vul die in bij de klant of op de factuur; bij Duitse overheden is dat de Leitweg-ID uit de bestelling of het contract. Heeft een zakelijke klant geen referentie, vul dan iets in wat hij herkent, zoals het inkoopordernummer of de naam van de besteller. In de XML is dat cbc:BuyerReference (UBL) of ram:BuyerReference (CII).
De gepubliceerde tekst van de regel
Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden. Bedrijfstermen: BT-10
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- BR-DE-16 Een belaste factuur heeft het btw-id of belastingnummer van de leverancier nodig
- BR-DE-17 Gebruik een factuursoort die XRechnung verwacht
- BR-DE-18 Betalingskorting moet het XRechnung-formaat volgen
- BR-DE-19 Een SEPA-overboeking heeft een geldig IBAN nodig
- BR-DE-20 Een SEPA-incasso heeft een geldig IBAN nodig