Wat de regel betekent
In het blok met de totalen van de factuur (SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation) mag het totaal van de factuurregels inclusief belastingen (NetIncludingTaxesLineTotalAmount) hooguit één keer voorkomen. De regel telt alleen het element en kijkt niet naar het bedrag erin. EN 16931 heeft voor dit element geen BT-nummer.
Waarom het ertoe doet
Software die het bestand leest verwacht elk totaal één keer. Bij twee exemplaren kan het niet bepalen welk bedrag bedoeld is, dus het bestand geldt als foutief opgebouwd en de factuur wordt geweigerd. Dit is een fatale fout, geen waarschuwing.
Zo los je het op
Dit komt vrijwel altijd door de software die het bestand heeft gemaakt, niet door iets wat je zelf hebt ingetypt. Exporteer de factuur opnieuw. Blijft de fout, stuur het bestand dan naar de leverancier van je factuursoftware en noem deze regel. Pas je de XML zelf aan, zoek dan in het totalenblok naar NetIncludingTaxesLineTotalAmount en laat één exemplaar staan of verwijder ze allemaal; de bedragen incl. btw die EN 16931 vraagt staan in andere elementen, dus er gaat niets verloren.
De gepubliceerde tekst van de regel
NetIncludingTaxesLineTotalAmount shall occur at most once in SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation. Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |