CII-SR-421: Laat SpecifiedFinancialAdjustment weg uit de factuur

Wat de regel betekent

Het deel van de factuur met betaling en btw (ApplicableHeaderTradeSettlement) mag geen SpecifiedFinancialAdjustment bevatten, een blok voor financiële aanpassingen van de factuur. EN 16931 heeft daar geen veld voor. Een korting of toeslag op de hele factuur hoort in plaats daarvan in de groep voor korting op de hele factuur (BG-20) of toeslag op de hele factuur (BG-21).

Waarom het ertoe doet

Deze regel is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog steeds geaccepteerd. Het blok valt buiten de norm, dus de software van de ontvanger leest het niet. Een aanpassing die alleen in dit blok staat, komt niet in een verwerkbare vorm in de boeken van de ontvanger.

Zo los je het op

Verwijder het blok SpecifiedFinancialAdjustment. Gaat het om een korting of toeslag op de hele factuur, zorg dan dat dat bedrag op de gewone manier als korting of toeslag is ingevoerd, zodat het meetelt in de totalen. Bevat het blok alleen andere informatie, zet die dan in een factuuropmerking (BT-22) of stuur haar apart naar de afnemer.

De gepubliceerde tekst van de regel

SpecifiedFinancialAdjustment should not be present

Waar deze regel geldt