Wat de regel betekent
Het deel van de factuur met betaling en btw (ApplicableHeaderTradeSettlement) mag geen PayableSpecifiedTradeAccountingAccount bevatten, een grootboekrekening voor te betalen bedragen in de boekhouding. EN 16931 heeft daar geen veld voor. Het enige boekhoudgegeven dat de norm kent is de boekhoudreferentie van de afnemer (BT-19), die in een ander element staat.
Waarom het ertoe doet
Deze regel is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog steeds geaccepteerd. De rekening valt buiten de norm, dus de software van de ontvanger leest die niet en de waarde wordt waarschijnlijk genegeerd.
Zo los je het op
Verwijder het element PayableSpecifiedTradeAccountingAccount. Wil je de afnemer een referentie geven om de factuur te boeken, zoals een kostenplaats of projectcode, zet die dan in de boekhoudreferentie van de afnemer (BT-19). In factuursoftware is dat meestal een referentieveld op de factuur of bij de afnemer. Met de EN 16931-optie in de exportinstellingen voor e-facturen voorkom je het extra element.
De gepubliceerde tekst van de regel
PayableSpecifiedTradeAccountingAccount should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |