Wat de regel betekent
Een ondersteunend document in de factuur kan wijzen naar een bestand dat elders staat, via een link: de externe locatie van het document (BT-124). XRechnung 3.0 eist dat die link een absolute URL is, dus een volledig adres dat begint met een schema zoals https://. Een relatief pad, een kale domeinnaam zonder schema of gewone tekst in plaats van een adres voldoet niet. De regel geldt voor UBL- en CII-bestanden, en voor creditfacturen en gewone facturen.
Waarom het ertoe doet
De software van de ontvanger gebruikt deze link om het document op te halen. Een onvolledig adres kan niet worden gevolgd, dus het bestand voldoet niet aan de XRechnung-regels en wordt geweigerd.
Zo los je het op
Zoek in je factuursoftware waar links naar ondersteunende documenten staan, vaak onder bijlagen of extra documenten. Vul het volledige adres in, inclusief het deel https://, bijvoorbeeld https://voorbeeld.nl/voorwaarden.pdf. Hoeft het document niet gelinkt te zijn, verwijder de link dan of voeg het bestand als bijlage in de factuur toe. Maak je de UBL zelf, dan is het cbc:URI binnen cac:ExternalReference.
De gepubliceerde tekst van de regel
BT-124 "External document location" muss eine absolute URL mit gültigem Schema enthalten. Bedrijfstermen: BT-124
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- BR-RO-L210 Webadres van een extern document: maximaal 200 tekens
- DE-R-T02 Een link naar een extern document moet een volledig webadres zijn
- BR-TMP-3 Bruto en netto prijs moeten dezelfde basishoeveelheid hebben
- BR-TMP-4 Geef elk ondersteunend document hooguit één beschrijving
- BR-TMP-5 Geef elk ondersteunend document hooguit één bijlage
- BR-TMP-6 Datums in UBL moeten als JJJJ-MM-DD geschreven zijn