BR-NL-9: Een correctiefactuur moet naar de gecorrigeerde factuur verwijzen

Wat de regel betekent

Is de documenttypecode (BT-3) 384, dan moet het bestand een verwijzing naar de eerdere factuur (BT-25) bevatten, dus het factuurnummer daarvan. De controle kijkt alleen of de verwijzing aanwezig is. Ze controleert niet of dat nummer bestaat.

Waarom het ertoe doet

Een correctie heeft alleen betekenis naast de factuur die ze corrigeert. Zonder de verwijzing kan de ontvanger de correctie niet aan de oorspronkelijke factuur koppelen. Het bestand faalt de controle en de factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Maak de correctie in je factuursoftware vanuit de oorspronkelijke factuur, zodat de koppeling wordt overgenomen, of vul het veld voor het oorspronkelijke factuurnummer in. De factuurdatum van de oorspronkelijke factuur hoeft niet, zie BR-NL-24. Corrigeer je geen eerdere factuur, dan is 384 de verkeerde keuze: gebruik 380 voor een nieuwe factuur of 381 voor een creditfactuur.

De gepubliceerde tekst van de regel

For suppliers in the Netherlands, if the document is a corrective invoice (cbc:InvoiceTypeCode = 384), the document MUST contain an invoice reference (cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID)

Waar deze regel geldt