Wat de regel betekent
Is de landcode van de afnemer (BT-55) NL, dan moet het registratienummer van de afnemer (BT-47) schemacode 0106 (KVK) of 0190 (OIN) hebben. Een registratienummer dat wel aanwezig is maar leeg, geeft deze melding voor elke afnemer, in welk land die ook zit.
Waarom het ertoe doet
Voor Nederlandse afnemers eisen de NLCIUS-regels dat de rechtspersoon van de afnemer met een KVK-nummer of OIN wordt geïdentificeerd. Ontbreekt dat, dan faalt het bestand de controle en wordt de factuur geweigerd.
Zo los je het op
Open het afnemersrecord in je factuursoftware en vul het KVK-nummer in, dat uit 8 cijfers bestaat. Je kunt het opzoeken in het Handelsregister van de KVK of aan de afnemer vragen. Voor een Nederlandse overheidsinstantie gebruik je de OIN die de instantie je geeft. Controleer of het nummer met schema 0106 of 0190 wordt meegestuurd, en haal het veld weg als het alleen een lege waarde bevat.
De gepubliceerde tekst van de regel
For suppliers in the Netherlands, if the customer is in the Netherlands, the customer's legal entity identifier (cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID) MUST be either a KVK (schemeID=0106) or OIN number (schemeID=0190) Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |