BR-NL-4: Een Nederlandse afnemer heeft straat, plaats en postcode nodig

Wat de regel betekent

Als de landcode van de afnemer (BT-55) NL is, moet het adres van de afnemer (BG-8) de straatnaam (BT-50, adresregel 1), de plaats (BT-52) en de postcode (BT-53) bevatten. Afnemers in andere landen worden niet gecontroleerd. In de CII-variant van de regel worden dezelfde drie gegevens gecontroleerd in de adresvelden van CII: de straatregel, de plaatsnaam en de postcode.

Waarom het ertoe doet

Voor Nederlandse afnemers eisen de NLCIUS-regels een volledig adres, zodat de ontvanger de afnemer kan herkennen. Ontbreekt er een onderdeel, dan faalt het bestand de controle en wordt de factuur geweigerd.

Zo los je het op

Open het afnemersrecord in je factuursoftware en vul straat en huisnummer, plaats en postcode aan. Zet de straat in een eigen adresregel. Zit de afnemer niet echt in Nederland, pas dan het land aan.

De gepubliceerde tekst van de regel

For suppliers in the Netherlands, if the customer is in the Netherlands, the customer address (cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress) MUST contain the street name (cbc:StreetName), the city (cbc:CityName) and the postal zone (cbc:PostalZone)

Als NLCIUS (CII) de regel toepassen, luidt die:

For suppliers in the Netherlands, if the customer is in the Netherlands, the customer address (ram:BuyerTradeParty/PostalTradeAddres) MUST contain street name (ram:LineOne), city (ram:CityName) and postal zone (ram:PostcodeCode)

Waar deze regel geldt