BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-136: Groepsregel op correctiefactuur: eerder factuurnummer is verplicht

Wat de regel betekent

Is het factureringskader (BT-23) S8, B8 of M8 en is het document een correctiefactuur of creditfactuur (typecode 384, 472, 381, 396 of 503), dan moet elke factuurregel (BG-25) met regelsubtype GROUP (EXT-FR-FE-163) zonder bovenliggende regel (EXT-FR-FE-162) het nummer van een eerdere factuur (EXT-FR-FE-136) bevatten. In UBL selecteert de context de regel via een GROUP-factuurverwijzing naar het huidige document. De test zoekt op die regel een extra cac:BillingReference met een cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID dat verschilt van het huidige factuurnummer. De test controleert het bestaan van dat ID-element, maar toetst niet afzonderlijk of het is ingevuld.

Waarom het ertoe doet

Een correctiefactuur of creditfactuur moet terug te leiden zijn naar de factuur die hij corrigeert.

Zo los je het op

Open de groepsregel zonder bovenliggende regel en vul in welke eerdere factuur je corrigeert. In het UBL-bestand is dat een tweede cac:BillingReference op de regel, met het factuurnummer in cbc:ID van cac:InvoiceDocumentReference. Dat nummer moet verschillen van het nummer van deze factuur. Vul meteen ook de datum van de eerdere factuur in, want BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-138 vraagt daar ook om. Exporteer het bestand opnieuw en controleer het nogmaals.

De gepubliceerde tekst van de regel

BR-FR-MV-14-EXT-FR-FE-136 : Num Facture antérieure manquant ligne … : Lorsque le cadre de facturation (BT-23) est S8, B8 ou M8, et pour les factures rectificatives et avoirs chaque ligne (BG-25) avec un sous-type de ligne (EXT-FR-FE-163) égal à "GROUP" et sans identifiant de ligne Parent (EXT-FR-FE-162) doit comprendre un identifiant de facture antérieure à la ligne (EXT-FR-FE-136) ainsi que sa date (EXT-FR-FE-138).

Bedrijfstermen: BG-25, BT-23

Waar deze regel geldt