Wat de regel betekent
De opmerkingen van de factuur (BT-22) moeten de vermelding bevatten over de boete bij te late betaling (pénalités de retard), gemarkeerd met de code PMD tussen hekjes. UBL heeft geen apart veld voor de onderwerpcode van een opmerking (BT-21), dus de code staat in de tekst van de opmerking, meestal aan het begin, als #PMD# gevolgd door de tekst. De controle zoekt de tekst #PMD# in de opmerkingen en leest de rest niet. Ze geldt voor facturen en creditfacturen.
Waarom het ertoe doet
Franse handelswetgeving verplicht een factuur tussen bedrijven het tarief te vermelden van de boete bij te late betaling. Het e-facturatieplatform controleert of de vermelding er staat en weigert de factuur als die ontbreekt.
Zo los je het op
Voeg een opmerking op factuurniveau toe (cbc:Note, niet op een regel) die begint met #PMD# en dan de tekst over de boete, bijvoorbeeld: #PMD# Pénalités de retard : trois fois le taux d'intérêt légal. Gebruik het tarief uit je eigen betalingsvoorwaarden. In factuursoftware staat dit meestal in een veld voor opmerkingen of wettelijke vermeldingen, dus stel het één keer in je factuursjabloon in. Typ de code precies als #PMD#, zonder spaties tussen de hekjes, want de controle zoekt die exacte tekst.
De gepubliceerde tekst van de regel
La mention relative aux pénalités de retard (code PMD) est absente. Elle est obligatoire dans les notes (BG-3). Bedrijfstermen: BG-3
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |