Wat de regel betekent
De opmerkingen van de factuur (BT-22) moeten de vermelding bevatten over de vaste vergoeding voor invorderingskosten bij te late betaling, gemarkeerd met de code PMT tussen hekjes. UBL heeft geen apart veld voor de onderwerpcode van een opmerking (BT-21), dus de code staat in de tekst van de opmerking, meestal aan het begin, als #PMT# gevolgd door de tekst. De controle zoekt de tekst #PMT# in de opmerkingen en leest de rest niet. Ze geldt voor facturen en creditfacturen.
Waarom het ertoe doet
Franse handelswetgeving verplicht een factuur tussen bedrijven de vaste vergoeding voor invorderingskosten te vermelden die geldt bij te late betaling. Het e-facturatieplatform controleert of de vermelding er staat en weigert de factuur als die ontbreekt.
Zo los je het op
Voeg een opmerking op factuurniveau toe (cbc:Note, niet op een regel) die begint met #PMT# en dan de vermelding, bijvoorbeeld: #PMT# Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement : 40 EUR. In factuursoftware staat dit meestal in een veld voor opmerkingen of wettelijke vermeldingen, dus stel het één keer in je factuursjabloon in. Typ de code precies als #PMT#, zonder spaties tussen de hekjes, want de controle zoekt die exacte tekst.
De gepubliceerde tekst van de regel
La mention relative aux frais de recouvrement (code PMT) est absente. Elle est obligatoire dans les notes (BG-3). Bedrijfstermen: BG-3
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |