440: Dubbele factuur
Wat het betekent
KSeF-factuurstatus 440 betekent dat KSeF al een factuur heeft met hetzelfde NIP van de leverancier, hetzelfde factuurtype en hetzelfde factuurnummer.
De meest voorkomende oorzaak
KSeF controleert alle facturen die het bewaart op duplicaten aan de hand van het NIP van de leverancier (Podmiot1/DaneIdentyfikacyjne/NIP), het type factuur (Fa/RodzajFaktury) en het factuurnummer (Fa/P_2), gedurende 10 volle jaren vanaf het einde van het jaar waarin de factuur is uitgereikt. Dat gebeurt als dezelfde factuur twee keer is verstuurd, of als onderdelen die voor dezelfde leverancier facturen uitreiken, zoals filialen, dezelfde nummering gebruiken.
Zo los je het op
In de details staan het KSeF-nummer en de sessie van de eerdere factuur: kijk eerst daar. Is het dezelfde factuur, verstuur hem dan niet opnieuw; is het een andere factuur, geef hem dan een nieuw nummer en verstuur hem.
Elementen die de controle leest
-
Podmiot1/DaneIdentyfikacyjne/NIP -
Fa/RodzajFaktury -
Fa/P_2
De code zoals gepubliceerd
Duplikat faktury Lees het officiële document . Bron: KSeF API 2.0, specyfikacja OpenAPI (open-api.json), versie 2.9.0, gepubliceerd door Ministerstwo Finansów, geraadpleegd op 8 november 2026.
Bekijk je bestand
Open de factuur in je browser en zoek de velden waar deze code naar verwijst: Open a Polish KSeF invoice. Open a Polish KSeF invoice