440: Duplikat faktury
Co to oznacza
KSeF: status faktury 440 oznacza, że KSeF ma już fakturę z takim samym NIP sprzedawcy, rodzajem faktury i numerem faktury.
Najczęstsza przyczyna
KSeF szuka duplikatów wśród wszystkich faktur, które przechowuje, według NIP sprzedawcy (Podmiot1), rodzaju faktury (RodzajFaktury) i numeru faktury (P_2), przez 10 pełnych lat od końca roku wystawienia. Zdarza się to, gdy tę samą fakturę wyślesz dwa razy albo gdy jednostki wystawiające faktury dla tego samego sprzedawcy, na przykład oddziały, stosują tę samą numerację.
Jak to naprawić
W szczegółach znajdziesz numer KSeF i sesję wcześniejszej faktury, więc zacznij od sprawdzenia tej faktury. Jeśli to ta sama faktura, nie wysyłaj jej ponownie, a jeśli to inna, nadaj jej nowy numer faktury i wyślij.
Elementy odczytywane podczas weryfikacji
-
Podmiot1/DaneIdentyfikacyjne/NIP -
Fa/RodzajFaktury -
Fa/P_2
Kod w oficjalnym brzmieniu
Duplikat faktury Przeczytaj oficjalny dokument . Źródło: KSeF API 2.0, specyfikacja OpenAPI (open-api.json), wersja 2.9.0, wydawca: Ministerstwo Finansów, odczytano 8 listopada 2026.
Zajrzyj do swojego pliku
Otwórz fakturę w przeglądarce i znajdź pola, o których mówi ten kod: Otwórz i odczytaj fakturę KSeF w XML. Otwórz i odczytaj fakturę KSeF w XML