CII-SR-325: L'événement de livraison ne doit pas contenir de fichier

Ce que signifie la règle

L'événement de livraison (ActualDeliverySupplyChainEvent) porte la date de livraison (BT-72). Cette règle vérifie qu'il n'a pas de DescriptionBinaryObject, un fichier, par exemple une image ou un PDF, stocké dans l'événement sous forme de données binaires.

Pourquoi elle compte

La norme EN 16931 prévoit un seul endroit pour les fichiers qui accompagnent une facture, les pièces jointes (BG-24). Tout ce qui est intégré à l'événement de livraison se trouve en dehors, le logiciel de l'acheteur a donc peu de chances de l'afficher. La facture n'est pas rejetée, mais le fichier l'alourdit.

Comment corriger

Supprimez le fichier de l'événement de livraison. Si l'acheteur a besoin du document, par exemple un bon de livraison signé, ajoutez-le comme pièce jointe à la facture dans votre logiciel de facturation, qui l'écrit au bon endroit. Vérifiez les paramètres d'export si le logiciel continue de l'intégrer dans l'événement.

Le texte publié de la règle

DescriptionBinaryObject should not be present

Où cette règle s’applique