CII-SR-256: Ne pas indiquer d'identifiant pour le contact de l'acheteur

Ce que signifie la règle

Le contact de l'acheteur (BG-9) ne doit pas comporter d'élément ID, qui porterait un numéro de référence du contact. La norme ne prévoit qu'un point de contact (BT-56), un numéro de téléphone (BT-57) et une adresse e-mail (BT-58). La même restriction existe dans les règles CII de XRechnung, de NLCIUS et du CTC français.

Pourquoi elle compte

Il s'agit d'un avertissement, le fichier reste donc accepté. Le logiciel du destinataire ne lit pas d'identifiant de contact : il est ignoré. Si ce numéro doit aider l'acheteur à orienter la facture, la référence de l'acheteur (BT-10) est le champ prévu pour cela, et il ne fonctionne qu'à cet endroit.

Comment corriger

Ouvrez la personne de contact sur la fiche client et videz tout numéro ou identifiant de contact que votre logiciel exporte. Si le numéro doit parvenir à l'équipe de l'acheteur, saisissez-le plutôt comme référence de l'acheteur. Si vous modifiez le XML vous-même, supprimez l'élément ID dans le DefinedTradeContact de l'acheteur.

Le texte publié de la règle

ID should not be present

Où cette règle s’applique