CII-SR-258: Ne pas indiquer la fonction du contact de l'acheteur

Ce que signifie la règle

Le contact de l'acheteur (BG-9) ne doit pas comporter d'élément JobTitle. La norme ne prévoit qu'un point de contact (BT-56), un numéro de téléphone (BT-57) et une adresse e-mail (BT-58), pas la fonction de la personne. La même restriction existe dans les règles CII de XRechnung, de NLCIUS et du CTC français.

Pourquoi elle compte

Il s'agit d'un avertissement, le fichier reste donc accepté. Le logiciel du destinataire ne lit pas la fonction : elle est abandonnée à l'import. Une fonction n'aide pas l'acheteur à payer ni à comptabiliser la facture. Corrigez si vous voulez un fichier sans avertissement.

Comment corriger

Ouvrez la personne de contact sur la fiche client et videz le champ de fonction ou de poste, ou désactivez l'option d'export qui l'envoie. Gardez le nom et le téléphone ou l'adresse e-mail, qui sont toujours lus. Si vous modifiez le XML vous-même, supprimez JobTitle dans le DefinedTradeContact de l'acheteur.

Le texte publié de la règle

JobTitle should not be present

Où cette règle s’applique