BR-CO-09: Codurile de TVA trebuie să înceapă cu prefixul țării

Ce înseamnă

Codul de TVA al furnizorului (BT-31), al reprezentantului său fiscal (BT-63) și al cumpărătorului (BT-48) trebuie să înceapă cu codul țării emitente, format din două litere conform ISO 3166-1 alpha-2, de exemplu RO, DE, FR sau NL. Grecia poate folosi EL. În România, codul de TVA este CUI cu prefixul RO, pentru plătitorii de TVA.

De ce contează

Prefixul de țară face parte din codul european de TVA. Fără el, codul nu poate fi verificat în VIES și nu se știe ce țară l-a emis, așa că factura este respinsă.

Cum rezolvi problema

Scrie codul de TVA complet, cu prefix: RO12345678 pentru România, DE123456789 pentru Germania. Pentru un plătitor de TVA din România, adaugă RO în fața CUI-ului. Un CUI fără prefix, de exemplu al unei firme neplătitoare de TVA, nu este cod de TVA și nu se trece în acest câmp, ci în câmpul lui propriu. Verifică atât codul firmei tale, cât și pe cel al clientului, apoi generează din nou fișierul.

Regula așa cum este publicată

The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix ‘EL’.

Termeni comerciali: BT-31, BT-48, BT-63

Unde se aplică regula