DE-R-016: Wymagany numer VAT, numer podatkowy lub przedstawiciel sprzedawcy

Co to oznacza

Gdy sprzedawca i nabywca mają adres w Niemczech, a jakakolwiek pozycja (BT-151), rabat na całą fakturę (BT-95) lub narzut na całą fakturę (BT-102) ma kategorię VAT S, Z, E, AE, K, G, L albo M, faktura musi podawać co najmniej jedno z tych: numer VAT UE sprzedawcy (BT-31), numer podatkowy sprzedawcy (BT-32) albo przedstawiciela podatkowego sprzedawcy (BG-11). Lista kategorii obejmuje niemal wszystkie, więc w praktyce prawie każda faktura między niemieckimi stronami potrzebuje jednego z tych trzech.

Dlaczego to ważne

Nabywca potrzebuje danych podatkowych sprzedawcy, żeby zaksięgować fakturę i odliczyć VAT, a organ podatkowy rozpoznaje po nich wystawcę. Bez żadnego z trzech faktura zostaje odrzucona.

Jak to poprawić

Otwórz ustawienia firmy lub dane podatkowe w programie do faktur i wpisz numer VAT. W Niemczech zaczyna się od DE i ma dziewięć cyfr. Jeśli nie ma numeru VAT, wpisz numer podatkowy (Steuernummer) z urzędu skarbowego. Przedstawiciela podatkowego podawaj tylko wtedy, gdy rzeczywiście go masz.

Oryginalna treść reguły

Przeczytaj regułę na stronie wydawcy

Pola faktury: BG-11, BT-31, BT-32

Gdzie obowiązuje ta reguła