Naar de inhoud
Thema
Nederlands

Fataal

DE-R-016: Btw-id, fiscaal nummer of fiscaal vertegenwoordiger verplicht

In het kort

Fataal: de factuur komt niet door de geselecteerde controles.

DE-R-016 betekent dat de factuur geen btw-id, fiscaal nummer of fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier bevat, terwijl een van die drie verplicht is als leverancier en afnemer allebei in Duitsland zitten. Vul je btw-id of je fiscaal nummer in bij je bedrijfsgegevens.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Als leverancier en afnemer allebei in Duitsland zitten en een factuurregel (BT-151), een korting op de hele factuur (BT-95) of een toeslag op de hele factuur (BT-102) btw-categorie S, Z, E, AE, K, G, L of M gebruikt, moet de factuur minstens een van deze drie bevatten: het btw-id van de leverancier (BT-31), het fiscaal nummer van de leverancier (BT-32) of een fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-11). Die lijst dekt bijna elke btw-categorie, dus in de praktijk heeft vrijwel elke Duitse factuur een van de drie nodig.

Waarom het ertoe doet

De afnemer heeft de fiscale identiteit van de leverancier nodig om de factuur te boeken en de btw terug te vragen, en de fiscus gebruikt die om te zien wie de factuur heeft uitgegeven. Zonder een van de drie wordt de factuur geweigerd.

Zo los je het op

Open in je factuursoftware je bedrijfsgegevens of belastinginstellingen en vul je btw-id in. In Duitsland begint dat met DE, gevolgd door negen cijfers. Heb je geen btw-id, vul dan het fiscaal nummer (Steuernummer) in dat je van je belastingkantoor hebt gekregen. Vul een fiscaal vertegenwoordiger alleen in als je er echt een gebruikt.

De gepubliceerde tekst van de regel

Lees de regel op de site van de uitgever

Bedrijfstermen: BG-11, BT-31, BT-32

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan DE-R-016 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026