CII-DT-083: Skrytka pocztowa nie może mieć osobnego elementu w adresie

Co to oznacza

Każdy adres pocztowy na e-fakturze (sprzedawcy, nabywcy, przedstawiciela podatkowego sprzedawcy lub dostawy) to blok PostalTradeAddress. Według normy EN 16931 adres składa się z maksymalnie trzech wierszy adresu, kodu pocztowego, miejscowości, regionu i kodu kraju. Reguła sprawdza, czy w tym bloku nie ma elementu PostOfficeBox, bo format nie ma osobnego pola na skrytkę pocztową.

Dlaczego to ważne

Pole, którego norma nie definiuje, nie ma uzgodnionego znaczenia w programie odbiorcy. Plik nie przechodzi więc weryfikacji i faktura zostaje odrzucona.

Jak to poprawić

Wpisz skrytkę pocztową w wierszu adresu, na przykład Skrytka pocztowa 123, a kod pocztowy, miejscowość i kraj zostaw w ich własnych polach. W programie do faktur sprawdź, czy adres sprzedawcy, nabywcy lub dostawy ma osobne pole na skrytkę, i przenieś jego treść do pierwszego lub drugiego wiersza adresu. Jeśli plik jest generowany i nie możesz tego zmienić, poproś dostawcę programu, żeby eksportował skrytkę jako wiersz adresu. W XML usuń wiersz PostOfficeBox, a jego treść wpisz w LineOne albo w LineTwo, jeśli w LineOne jest już ulica.

Oryginalna treść reguły

PostOfficeBox shall not be used.

Gdzie obowiązuje ta reguła