Ce înseamnă
Fiecare adresă poștală din factură (furnizor, cumpărător, reprezentantul fiscal al furnizorului sau livrare) este un bloc PostalTradeAddress. EN 16931 construiește o adresă din cel mult trei linii de adresă, un cod poștal, o localitate, o subdiviziune a țării și un cod de țară. Regula verifică ca blocul să nu aibă un element PostOfficeBox, pentru că formatul nu are un câmp separat pentru căsuța poștală.
De ce contează
Un câmp pe care standardul nu îl definește nu are un înțeles agreat pentru programul destinatarului. De aceea fișierul nu trece verificarea, iar factura este respinsă.
Cum rezolvi problema
Scrie căsuța poștală într-o linie de adresă, de exemplu Căsuța poștală 123, și păstrează codul poștal, localitatea și țara în câmpurile lor. În programul de facturare verifică dacă adresa furnizorului, a cumpărătorului sau cea de livrare are un câmp separat pentru căsuța poștală și mută textul lui în prima sau a doua linie de adresă. Dacă fișierul este generat și nu poți schimba asta, cere producătorului programului să exporte căsuța poștală ca linie de adresă. În XML, șterge linia PostOfficeBox și pune textul ei în LineOne sau, dacă LineOne conține deja strada, în LineTwo.
Regula așa cum este publicată
PostOfficeBox shall not be used. Unde se aplică regula
| Set de reguli | Versiune |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |